CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
Considerando que el Activo está formado por bienes y
derechos de distinta naturaleza ha sido clasificado en grupos formados con
valores homogéneos, la clasificación de
los valores del activo se hace, atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Es la mayor o menor facilidad
que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien
Mayor grado de disponibilidad: Es la mayor facilidad de
conversión en dinero en efectivo.
Menor grado de disponibilidad: Es la menor facilidad de
conversión en dinero en efectivo.
Por lo que de
conformidad con su mayor y menor grado de disponibilidad de los valores que
forman el activo se clasifican en:
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS
ACTIVO CIRCULANTE: Está formado por todos los bienes y
derechos del negocio que están en constante rotación o movimiento y tienen como
principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben tener las cuentas del activo
circulante considerando de mayor a menor grado de disponibilidad es el
siguiente:
CAJA
BANCOS
INVENTARIOS O ALMACÉN
CLIENTES
DOCUMENTOS POR COBRAR
DEUDORES DIVERSOS
IVA ACREDITABLE
IVA POR ACREDITAR
Caja y Bancos aparecer en primer y segundo lugar en el
activo circulante por ser valores de mayor disponibilidad o sea valores que no
necesitan conversión en efectivo porque que ya lo son, se pueden clasificar en
el grupo que se conoce con el nombre de Activos Disponibles.
La cuenta de Inventarios o Almacén, debe aparecer después
de la caja y bancos por ser el activo demás fácil conversión en dinero
efectivo, debido a que constantemente se
están realizando.
La cuenta de clientes por su fácil conversión en dinero
efectivo y de fácil recuperación corresponde a este grupo, debido a que la
entidad da un corto plazo para pagar lo que se conoce como crédito comercial.
La cuenta de documentos por cobrar, figura en el activo
circulante por la fácil conversión de los documentos en dinero en efectivo, y
su valor es de fácil recuperación debido a que sus vencimientos son fijos y a
periodos cortos, en caso que la entidad necesite descontar sus documentos o sea
cobrarlos antes de su vencimiento ofrece descuentos.
La cuenta de deudores diversos, por su fácil conversión
en dinero efectivo, debe de aparecer en este grupo.
El vencimiento de las cuentas por cobrar- Clientes,
documentos por cobrar y deudores diversos debe ser en un plazo no mayor de un
año para poderlas considerar como un activo circulante.
La cuenta de IVA
Acreditable figura en el activo circulante ya que se considera
recuperable al diferenciarlo con el IVA
trasladado.
La cuenta de IVA por Acreditar, se clasifica en el activo
circulante su saldo representa el IVA
pendiente de pago por parte de la entidad.
ACTIVO FIJO. Este grupo está formado por todos los bienes
y derechos de propiedad de la entidad y que como característica principal
tienen cierta permanencia o fijeza ya que fueron adquirido con el propósito de
ser usados y no para su venta, únicamente en caso de que se encuentren en malas condiciones o ya no
presten el servicio por lo que fueron adquiridos.
Las principales cuentas que representan los bienes y
derechos y que forman el activo fijo, son:
TERRENOS
EDIFICIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO de OFICINA
EQUIPO DE REPARTO o ENTREGA
MAQUINARIA
DEPÓSITOS EN GARANTÍA
ACCIONES Y VALORES
La cuenta de Terrenos, se encuentra en este grupo porque
representa el precio del costo de los terrenos adquiridos por la entidad y son
utilizados para su uso y permanencia y en su caso pueden ser hipotecados para
la adquisición de un préstamo en efectivo.
La cuenta de Edificios, representa el precio del costo de
los bienes adquiridos para el uso y conservación y de igual manera en su caso
pueden ser hipotecados para la obtención de dinero en efectivo
La cuenta de Mobiliario y Equipo de Oficina, Son todos
los muebles que sirven en la entidad para llevar a cabo las actividades
inherentes a esta y en dado caso pueden ser vendidos para la obtención de
dinero en efectivo.
La cuenta de Maquinaria corresponde a este grupo ya que
fue adquirida para poder llevar a cabo la producción por lo que se considera
como una inversión que dada las circunstancias tiene un valor, que en caso
necesario se puede vender o hipotecar y recibir dinero circulante.
La cuenta de Depósitos en Garantía, representa dinero en
efectivo ya que se encuentra como lo dice en depósito, con el fin de que en un
momento dado sea ingresado nuevamente a la entidad, por lo que representa un
recurso.
La cuenta de Acciones y Valores, representa el importe
invertido en valores y en cualquier momento se pueden vender y obtener dinero
para las necesidades de la entidad.
Nota: Las cuentas por cobrar de clientes, documentos por
cobrar y deudores diversos se deben considerar como un activo fijo cuando su vencimiento
sea de un plazo mayor de un año o más a partir de la fecha del balance.
ACTIVO DIFERIDO o CARGOS DIFERIDOS: Este grupo esta
formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por lo que se tiene
derecho ha recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios
posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman
el activo diferido o cargos diferidos son:
GASTOS DE INSTALACIÓN
PAPELERÍA Y ÚTILES
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
PRIMA DE SEGUROS
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
La cuenta de Gastos de Instalación, representan los
gastos necesarios de adecuación de las instalaciones de la entidad y se
amortizan con el transcurso del tiempo.
La cuenta de Papelería y Útiles, Son los artículos
necesarios que son utilizados en la organización de la administración, es un
gasto no recuperable, cumplen con un fin especifico.
La cuenta de Propaganda y Publicidad, Es utilizada para
la promoción del producto, su uso es con el fin de poder incrementar los
ingresos por concepto de ventas de la entidad
La cuenta de Primas de Seguros, Es la erogación que se
hace, con el fin de asegurar los bienes de la entidad, y en un momento dado
tener la seguridad de recuperar el valor de estos bienes, su valor se amortiza
con el transcurso del tiempo.
La cuenta de Rentas Pagadas por Anticipado, Representa el
valor del pago hecho anticipadamente por el uso y goce temporal del bien, su
valor se amortiza por el servicio prestado a través del tiempo
La cuenta de Intereses Pagados por Anticipado, son las
erogaciones que se hacen en forma anticipada de los intereses acordados por
deudas contraídas por la entidad.
Todos los gastos pagados por anticipado son considerados
como activos porque dan el derecho a disfrutar un servicio equivalente a la
cantidad pagada anticipadamente, y tienen como características, que su valor
disminuye, conforme se va consumiendo o
transcurre el tiempo.
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