NOTAS DE CONTABILIDAD UNO.
Febrero a Junio 2015
MODULO 1
Registra operaciones contables de empresas
comerciales y de servicios
SUBMODULO 1
Registra información contable de diversas entidades
económicas
1. Definir las
Generalidades de la contabilidad
La contabilidad, como es sabido es una técnica que es
ocupada para registrar, clasificar y resumir
todas las operaciones de tipo mercantil, mediante los registros
contables y estadísticos que se llevan a cabo durante la vida de un negocio o
ente económico.
1.1 Conceptos de
la contabilidad
La contabilidad, expresa la norma de información
financiera (NIF) A-1, es la técnica que se utiliza para el registro de
operaciones que afectan a una entidad económica con objeto de facilitar a los
diversos interesados la toma de decisiones en dicha entidad.
La contabilidad, es la disciplina que enseña las normas y
los procedimientos para ordenar analizar y registrar las operaciones
practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o
bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias,
comercios e instituciones de beneficencia etc.
La contabilidad es una Técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados y conocer la estabilidad y solvencia del ente
económico.
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
comerciantes para poder y medir los resultados de un negocio
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir en forma y términos en dinero, las operaciones y hechos de carácter
financieros así como su interpretación de sus resultados
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y
describir la actividad económica
La contabilidad es un sistema que procesa información
y mide las actividades de un negocio
convirtiéndose en información verídica y confiable
La contabilidad, es un conjunto de técnicas por las que a
través del seguimiento y control de la actividad económica de la empresa nos
proporcionan información respecto al patrimonio.
1.2 Objetivos de
la Contabilidad
-Suministrar información razonada con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público
-Producir y comunicar información financiera
comprensible, útil y confiable que sirva como base para la toma de decisiones
-Utilizar la contabilidad para informar del uso correcto
de los bienes y recursos de la empresa tomando como instrumento el control
interno
-Proporcionar información útil para los actuales y
posibles inversionistas así como para otros usuarios que han de tomar
decisiones racionales de inversión y crédito
-Preparar información que ayude a los usuarios para
determinar los montos, oportunidad e incertidumbre de los proyectos de entrada
en efectivo con relación con la realización de inversiones dentro de la empresa
-Informar acerca de los recursos económicos de una
empresa y los derechos sobre los efectos de las transacciones y acontecimientos
que cambien esos recursos
Para poder llevar a cabo los objetivos se deberá de
realizar:
-Registros con bases en sistemas y procedimientos
técnicos adaptados las operaciones diversas del ente económico
-Clasificar operaciones registradas como medio para
obtener objetivos propuestos
-Interpretar los resultados con el fin de dar información
detallada y razonada
1.2.1 Fines de la
contabilidad
La contabilidad tiene como finalidad, facilitar la imagen
real que muestra el patrimonio del ente económico, de su situación financiera y
de los resultados que se obtengan mediante la aplicación de las normas de
información financiera (NIF)
Los propósitos de
la contabilidad son los siguientes;
1.-Establecer un control optimo y seguro de las
operaciones, en cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2.-Registrar, en forma clara concisa y precisa, todas las
operaciones diarias efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. (Año
calendario)
3.-Proporcionar, en cualquier momento una imagen clara y
verídica de la situación financiera que guarda el negocio.
4.-Prever anticipadamente para la toma de decisiones el
futuro de la empresa.
5.-Servir como comprobante y fuente de información, ante
terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la
ley.
Código de Comercio
CAPITULO III
De la Contabilidad
Mercantil
Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y
mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos,
recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer
los siguientes requisitos mínimos:
A) Permitirá identificar las operaciones individuales y
sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los
documentos comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones
individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de
las cuentas y viceversa;
C) Permitirá la preparación de los estados que se
incluyan en la información financiera del negocio;
D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras
de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones
individuales;
E) Incluirá los sistemas de control y verificación
internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para
asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de
las cifras resultantes.
Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro
que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y
foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los
libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori,
dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de
los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para
los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales
del comerciante.
Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como
mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las
cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato
anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el
período y su saldo final.
Podrán llevarse mayores particulares por oficinas,
segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos
deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de
la entidad.
Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán
constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las
asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.
Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este
capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.
En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no
menos de 25,000. 00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y
las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
Artículo 38.- El comerciante deberá conservar,
debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal
manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de
ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
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