Procedimiento Analítico MOD I SUB I

 SISTEMA PARA EL CONTROL DE MERCANCÍAS

INTRODUCCIÓN.

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

- Capacidad económica del negocio.

- Volumen de operaciones.

- Claridad en el registro.

- Información deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento Analítico o pormenorizado.

2. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

PROCEDIMIENTO O MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO.

Consiste en abrir  una cuenta especial en el libro mayor por cada uno de los conceptos que forman el movimiento y el control de las mercancías en la empresa.

Ventajas del procedimiento analítico: Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:

1.-En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial de las ventas de las compras de los gastos de compra de las devoluciones  y rebajas sobre compras y sobre ventas debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial

2.-Se facilita la formación del estado de pérdidas y ganancias debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma

3.-El registro de las operaciones de mercancías es más claro

Desventajas del procedimiento analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes

1.-No se puede conocer en un momento dado el valor el inventario final de mercancías puesto que no existe ninguna cuenta que controle la existencias.

2.- Nos es factible descubrir si ha habido extravíos , robos o errores en el manejo de las mercancías ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber , por que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

3.-Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

4.- No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta mientras no se conozca el valor del inventario final.

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica.

Las cuentas para el control de las mercancías que se utilizan en este procedimiento son:

Ventas.- En esta cuenta se registra el valor total de las ventas de mercancías efectivamente realizadas a los clientes durante el periodo contable efectuadas por el comerciante, su saldo es de naturaleza acreedora.

Devoluciones Sobre ventas.- En esta cuenta se registra el importe total de las mercancías devueltas por la ventas efectivamente realizadas al cliente durante el periodo contable su saldo es de naturaleza Deudora.

Descuentos sobre ventas.- En esta cuenta se registra el importe total de los descuentos concedidos sobre el precio de la mercancía vendida al cliente, durante el periodo contable, su saldo es de naturaleza Deudora

Rebajas sobre ventas.- En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones en el precio por la cantidad de la mercancía adquirida por el cliente su saldo es de naturaleza deudora.

Bonificaciones sobre ventas.- Es el importe de los descuentos, gratificaciones e incentivos sobre las ventas que el propietario le concede al cliente por la forma de pago de la mercancía, su saldo es de naturaleza Deudora.

Inventarios:

Inventario Inicial.- En esta cuenta se registra al inicio de operaciones del periodo el valor de la existencia de mercancías en el negocio, por lo que se considera una cuenta de activo, su saldo es de naturaleza deudora, al término del periodo su saldo se debe de sumar las valor de las compras netas para determinar la suma toral de mercancías en el periodo contable.

Inventario Final.- En esta cuenta se registra el saldo de la existencia del inventario físico efectuado al final del periodo contable.

Compras.- En esta cuenta se registra el importe de la adquisición o compra total de mercancías efectivamente realizadas por el propietario para su comercialización a los proveedores, su saldo es de naturaleza deudora

Gastos de compras.- En esta cuenta se registra el importe de los gastos ocasionados por la adquisición o compra de las mercancías realizadas por el propietario para su comercialización a los proveedores, su saldo es de naturaleza deudora

Devolución sobre compras.- En esta cuenta se registra el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores durante el periodo contable, su saldo es de naturaleza acreedora

Descuentos sobre compras.- En esta cuenta se registra el importe total de las mercancías descontadas por los proveedores durante el periodo contable, su saldo es de naturaleza acreedora

Rebajas sobre compras.- En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones en el precio por la cantidad de la mercancía adquirida a los proveedores, su saldo es de naturaleza acreedora.

Bonificaciones sobre compras.- Es el importe de los descuentos, gratificaciones e incentivos sobre las compras que los proveedores le conceden al propietario por la forma de pago de la mercancía, su saldo es de naturaleza Acreedora.

Gastos de Operación:

Gastos de Ventas

Gastos de Administración

Gastos Financieros

Productos Financieros

Otros Gastos

Otros Productos

FÓRMULAS PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PERDIDA BRUTA DEL ESTADO DE RESULTADOS O PERDIDAS Y GANANCIAS.

VENTAS NETAS = VENTAS TOTALES – DEVOLUCIONES,DESCUENTOS,  REBAJAS Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS

COMPRAS TOTALES = COMPRAS + GASTOS DE COMPRAS.

COMPRAS NETAS = COMPRAS TOTALES – DEVOLUCIONES,DESCUENTOS,  REBAJAS Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS.

TOTAL DE MERCANCÍAS = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS.

COSTO DE LO VENDIDO = TOTAL DE MERCANCÍAS –  INVENTARIO FINAL

UTILIDAD O PERDIDA BRUTA = VENTAS NETAS – COSTO DE LO VENDIDO

UTILIDAD O PÉRDIDA DE OPERACIÓN= UTILIDAD O PERDIDA BRUTA – GASTOS DE OPERACIÓN (GASTOS DE VENTA Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN)

UTILIDAD O PERDIDA FINANCIERA= UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACIÓN +– GASTOS DE FINANCIEROS +- PRODUCTOS FINANCIEROS

UTILIDAD DEL EJERCICIO= UTILIDAD O PERDIDA FINANCIERA +–OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS.