Denominación y Movimientos de las Cuentas Principales de la Contabilidad Comercial.

DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL.

Para poder entender la clasificación de las cuentas, es necesario conocer los términos contables, como los valores que la constituyen, los derechos, las propiedades y las obligaciones que tiene la entidad.

 PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

CIRCULANTE:

CAJA (Chicas) Es el dinero en efectivo, los billetes del banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales o telegráficos, etc., aumenta cuando se cobra dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo, es cuenta del activo, porque representan el dinero en efectivo que se encuentra en la entidad. Su saldo es de naturaleza deudora.

BANCOS (Instituciones de Crédito) Es el valor que representan los depósitos a favor del negocio realizados en instituciones bancarias, aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco, es cuenta del activo porque representa el dinero propiedad de la entidad, depositado en las instituciones bancarias. Su saldo es de naturaleza deudora.

INVERSIONES EN VALORES. Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los títulos de crédito a favor de la entidad, como las letras de cambio, pagarés etc., aumenta cuando se reciben los documentos a favor de la entidad, y disminuye cada vez que se cobra o se endosa un documento o se cancelan, es cuenta del activo, porque representa el importe de los documentos (letras y pagarés) que la entidad tiene derecho a cobrar. Su saldo es de naturaleza deudora

 CLIENTES: Son a las personas que la entidad les otorga crédito por la venta de los productos, y no se les exige garantía, aumenta cada vez que se les venden productos a crédito y disminuye cuando el cliente paga el total o parcialmente el saldo de la cuenta, devuelve los productos de la venta o se les concede una rebaja, es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas realizadas a crédito, por lo que la entidad tiene derecho a cobrar. Su saldo es de naturaleza deudora.

DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben a la entidad por un concepto distinto a la venta de productos, aumenta cada vez que quedan a deber por conceptos como, prestamos en dinero, ventas a crédito de cualquier bien o valor que no sean productos, etc. disminuye cuando las personas hacen sus pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo, es cuenta del activo; porque representa el importe de los adeudos distintos a la venta de productos que la entidad o inversionista tiene derecho de cobrar. Su saldo es de naturaleza deudora.

INVENTARIOS o ALMACÉN: Es la posesión de los productos de la entidad y que es objeto de compra-venta, aumenta cuando se compran o se devuelven productos, disminuye cuando se venden o devuelven los productos adquiridos, es cuenta del activo, porque representa el valor de los productos que son propiedad de la entidad hasta su enajenación. Su saldo es de naturaleza deudora

IVA ACREDITABLE: Se refiere al valor agregado del valor de las compras de productos, de un bien o se tiene un servicio por lo cual se paga el impuesto al consumo, es cuenta del activo, aumenta cuando lo pagamos en efectivo y/o cheque, disminuye cuando se devuelve o se cancela la operación. Su saldo es de naturaleza deudora.

IVA POR ACREDITAR.- Se refiere al valor agregado de las compras de productos, de un bien o por la prestación de un servicio, por lo se paga el impuesto al consumo, es cuenta del activo, aumenta cuando se compra a crédito y disminuye, cuando se devuelve o se cancela la operación. Su saldo es de naturaleza deudora…

INTERESES POR COBRAR: Intereses devengados a favor de la empresa, pendientes de cobrarse.

ANTICIPO A PROVEEDORES: Por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de futuros pedidos

 

FIJO:

TERRENOS: Son los predios que pertenecen a la entidad o inversionista, es cuenta del activo, porque representa el precio del costo de los terrenos. Su saldo es de naturaleza deudora

EDIFICIOS: Son las casas, edificios propiedad de la entidad, es cuenta del activo porque representa el precio del costo de los bienes. Su saldo es de naturaleza deudora.

MAQUINARIA Y EQUIPO Representa el conjunto de maquinas de que sirven a las industrias, para realizar su producción, es cuenta del activo, porque representa el costo de la maquinaria, que es propiedad de la entidad industrial, aumenta cuando se compran y disminuyen cuando se venden o se dan de baja. Su saldo es de naturaleza deudora.

MOBILIARIO Y EQUIPO de OFICINA: Son los escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de escribir etc. Es cuenta del activo, aumenta cuando se adquieren y disminuye cuando se venden o se deterioran y causan baja. Su saldo es de naturaleza deudora.

EQUIPO DE CÓMPUTO: Se considera el equipo electrónico las computadoras que se utilizan para llevar a cabo funciones de la administración y control del negocio, es cuenta del activo porque representa el valor comercial del equipo que es propiedad del negocio, aumenta cuando se adquieren y disminuye cuando se vende o se dan de baja en la entidad. Su saldo es de naturaleza deudora

EQUIPO DE REPARTO O ENTREGA: Son todos los vehículos de transporte, tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc. que se usan en el reparto de los productos, es cuenta del activo porque representan el precio de costo de adquisición que es propiedad de la entidad. Su saldo es de naturaleza deudora.

DEPOSITOS EN GARANTÍAS: Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar su valor o servicio que la entidad va a disfrutar, por ejemplo el deposito en efectivo que solicita la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica, el deposito de arrendamiento, etc., es cuenta del activo aumenta cuando se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme la entidad recibe el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo. Su saldo es de naturaleza deudora.

ACCIONES Y VALORES: son los valores en documentos que la empresa tiene en su poder con la intención de obtener un beneficio a favor del negocio y que en cualquier momento puede vender, es cuenta del activo porque representa el importe invertido en valores, aumenta cuando se adquieren y disminuyen cuando se venden. Su saldo es de naturaleza deudora.

 CONSTRUCCIONES EN PROCESO: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por la inversiones en construcciones que se encuentran en proceso.

 CARGOS DIFERIDOS:

 GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Son erogaciones que tienen por objeto registrar los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de  que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo todo lo relacionado a la organización de la empresa.

GASTOS DE INSTALACIÓN: Son los gastos que se hace para acondicionar y adecuar el local de acuerdo a las necesidades de la entidad, es cuenta de activo, aumenta por los gastos que se realice por acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o el transcurso del tiempo. Su saldo es de naturaleza deudora.

PAPELERÍA Y ÚTILES: Son los materiales que se emplean en la empresa como papel , papel carbón, sobres , blocks de remisiones , talonarios de facturas o recibos, libros de registro, etc., es cuenta del activo, aumenta cada vez que se compran los artículos y disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son los medios por el que se da conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la entidad proporciona, produce o vende por ejemplo folletos, volantes, anuncios en periódicos, revistas, anuncios radiofónicos y otros medios de divulgación, es cuenta del activo, aumenta cada vez que se pague por los servicios mencionados y disminuye por su uso. Su saldo es de naturaleza deudora.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los pagos que hace la entidad a las compañías aseguradoras por las cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes del negocio por ejemplo contra incendios, riesgos y accidentes o robos, aumenta cada vez que se pague a la compañía sobre las primas de contrato y disminuye por la parte proporcional de las primas pagadas y se haya disfrutado el servicio por el tiempo. Su saldo es de naturaleza deudora.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO; Representa el importe de las rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes que aun no están vencidas y se pagaron anticipadamente, por acuerdo del contrato de arrendamiento o porque así convienen a los intereses de la entidad, es cuenta del activo aumenta por el pago anticipado del importe de una o varias rentas y disminuye la parte proporcional por el servicio que se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Su saldo es de naturaleza deudora.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Representa el interés calculado que se paga antes de la fecha de vencimiento y se disminuye del monto original, aumenta cada vez que pagan los intereses y disminuye por la parte proporcional que dichos intereses se hayan convertido en gastos, es cuenta del activo, Su saldo es de naturaleza deudora.

 PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

CIRCULANTE:

DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los títulos de crédito a cargo del negocio tales como, letras de cambio, pagarés etc., es cuenta del pasivo, aumenta cuando expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancelen los documento. Su saldo es de naturaleza acreedora

PROVEEDORES: Son las personas o casas comerciales a las que se les debe, por compra de productos a crédito, sin dar garantía documental, es cuenta del pasivo, aumenta cada vez que se compren productos a crédito; disminuye cuando se paga el total o parcialmente. Su saldo es de naturaleza acreedora.

 ACREEDORES DIVERSOS: Son las personas a quienes la entidad les debe por un concepto distinto al de la compra de productos, es cuenta del pasivo, aumenta cada vez que se debe por conceptos como préstamos en efectivo, compra de mobiliario a crédito, etc. y disminuye cuando se paga el total o parcialmente o se devuelven los valores que estaban a nuestro cargo. Su saldo es de naturaleza acreedora.

 IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO: Impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nóminas el impuesto predial, etc

 
IVA TRASLADADO; Se crea por la venta de un bien o prestación de un servicio o al uso temporal de un bien, en la cual se hace la retención del IVA, es cuenta de pasivo, aumenta cuando se traslada al contribuyente y ha sido efectivamente cobrado y disminuye cuando hay una devolución de lo vendido o no se lleva a cabo la operación. Su saldo es de naturaleza acreedora

 IVA POR TRASLADAR O REPERCUTIR: Se crea por la enajenación de un bien o prestación de un servicio o al uso temporal de bienes que se hace en la cual se cobra el IVA, aumenta cuando se traslada al contribuyente y la operación comercial es a crédito y disminuye cuando devuelven lo vendido o no se lleva a cabo la operación.

IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO: Se crea por la obligación de pagar los impuestos, derechos y obligaciones por las personas físicas o morales responsables solidarios del negocio a causa de la compra-venta y existencia del ente económico, es cuenta de pasivo, porque representa el importe de los impuestos causados pendientes de pago, aumenta cuando se registra el valor de los impuestos y disminuye cuando se pagan. Su saldo es de naturaleza acreedora.

 FIJO:

 CREDITOS HIPOTECARIOS O ACREEDORES HIPOTECARIOS::Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, terrenos y edificios, que son bienes de permanencia duradera, aumenta cada vez que se reciban los prestamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble y disminuye por los pagos que se realicen a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios, es cuenta del pasivo, porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que la entidad tiene la obligación de liquidar. Su saldo es de naturaleza acreedora.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son los títulos de crédito a cargo del negocio tales como, letras de cambio, pagarés etc., con vencimiento a un plazo mayor de un año, es cuenta del pasivo, aumenta cuando expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancelen los documento. Su saldo es de naturaleza acreedora

 CRÉDITOS DIFERIDOS:

 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Es el importe de una o varias rentas mensuales , semestrales o anuales , que aun no están vencidas y se han cobrado anticipadamente, aumenta cada vez que se cobren y disminuye en forma proporcional, conforme al transcurso del tiempo, es cuenta del pasivo; porque representa el valor de las rentas que la entidad ha cobrado por anticipado y tiene la obligación, con el arrendatario de continuar proporcionando el servicio, las rentas cobradas anticipadamente se debe de considerar como una utilidad  Su saldo es de naturaleza acreedora

 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que a un no están vencidos y que son cobrados anticipadamente, aumenta cada vez que se cobren intereses anticipadamente y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad, es cuenta del pasivo, porque representa el importe  de los intereses que la entidad ha cobrado por anticipado, por lo que el deudor tiene la obligación de pagar la cantidad que se le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses, la parte que de dichos intereses se debe de considerar como una utilidad. Su saldo es de naturaleza acreedora.

 CAPITAL:

CAPITAL SOCIAL Define el dinero que los socios o accionistas de una empresa aportan a la misma al inicio más las aportaciones posteriores aumentos o disminuciones que los dueños de una empresa ponen a disposición de esta en el momento de crearla o el ingreso de un nuevo socio o accionista, se considera un recurso contabilizado  en el pasivo de la empresa que indica una deuda de esta hacia los socios por su aportación a esta..

 RESERVA LEGAL: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación o incremento de reservas establecidas por la ley general de sociedades mercantiles.

RESERVA DE INVERSIÓN: Registra los aumentos y estimula el esfuerzo inversor con cargo a recuroso propios es decir, la autofinanciación de las inversiones en la empresa.

 UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES: Se denomina así a las utilidades pendientes de aplicar o superávit ganado

UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO: Son las ganancias o las pérdidas que se obtienen en un periodo determinado en la entidad.

 CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo. Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución